Всё плохое когда-нибудь заканчивается и карантин не исключение.
К сожалению, провести полноценный ивент онлайн, по мнению экспертов невозможно, но можно к нему основательно подготовиться!
Как не откладывать дела в долгий ящик и начать действовать в создавшихся условиях — подробно расскажем в сегодняшней статье.
Для начала, не паникуйте, если ваша свадьба, корпоратив или юбилей перенеслись на иную дату. Главное — положительный настрой и немного самоорганизации. Карантин многих застал врасплох и уже спустя нескольких дней плодотворной удалённой работы наступает выгорание, сбивается режим и опустошается холодильник. Это нормальная реакция организма на стресс, дайте себе отдохнуть и побездельничать.
Когда почувствуете, что поднабрались сил — приступайте к восстановлению режима и составлению списка задач, которые надо выполнить. После пробуждения делайте все тоже самое, что при обычном графике работы: смените пижаму на костюм, накрастесь, сделайте прическу и улыбнитесь зеркалу. Это поможет в концентрации и будет легче настроиться на работу.
Назначьте видеозвонки с подрядчиками, распределите обязанности в первые 2 дня и готовьтесь к тому, что будет немного сложнее настраивать коммуникацию, чем тет-а-тет. Но это отличная подготовка к недалекому будущему — по мнению экспертов совсем скоро 99% встреч будут проходить онлайн в целях экономии времени.
Не ставьте для себя слишком большое количество задач в день, двух-трёх небольших и одной крупной хватит, благо, время позволяет сделать всё без спешки.
Ограничьте рабочие часы для подрядчиков или отключайте уведомления после 18:00, карантин привносит коррективы, когда многие сотрудники теряют счет времени и присылают сметы в 23:00. Для вас это лишний стресс и невозможность отдохнуть от работы.
Самый большой минус в планировании мероприятия онлайн — отсутствие возможности прочувствовать атмосферу банкетного зала и окончательно решить, подходит ли он вам. Но тут в помощь приходят видеотуры, фотографии, отзывы посетителей и рекомендации агентства.
Так же, встречаясь с ведущим в скайпе сложно считать энергетику человека и понять насколько вам будет с ними комфортно работать. Но и тут вы можете найти решение: просто проведите с ним лишние 10-15 минут и пообщайтесь на отвлеченные темы. Это поможет в принятии окончательного решения.
Карантин дал возможность задуматься об оптимизации расходов, так что у вас есть время сравнить предложения от агентств и выбрать самый оптимальный. Многие предлагают существенные скидки, что даёт вам шанс сделать недорогой и креативный ивент.
Банкетный дом “Ренессанс” с радостью поможет вам организовать торжество в условиях карантина. Для получения подробной информации напишите нам в чат или оставьте заявку.
